守成クラブ郡山 広報委員会議事録

            承 認
 議  事  録  2015年 ( 3 月 12 日 作成)    
議 題 麻績村サマーキャンプと県例会PRについて
場 所 かに徳  進行係 松本 作成者  浦田
日 時 2015年2月12日(火)   12時~ 13時30分
出席者   松本  古俣  浦田  富樫  今泉  山野辺 
敬称略
スローガン おいしい守成クラブ郡山の情報発信「リアル スピード タイムリー!」
打 合 せ 内 容

1. サマーキャンプのPRについて

 

  県内の他会場のHPにチラシをアップさせていただく

  ペップキッズなどにチラシを置かせていただく

  予算が足りないので会員様から協賛をいただく

  協賛くださった企業様のPRをHP上で実施する

  活動内容を編集し、TVなどのメディアで放映していただけるよう交渉する

  サマーキャンプ終了後、新聞記事にしていただく

  4月16日例会でもPRおよび協賛の呼びかけをしていただく

 

   

2. 県例会のPRについて 

 

  4月16日の案内チラシ、新聞掲載広告、PR垂れ幕の申込書と趣意書を、3月例会に参加できなかっ    

  た会員に封書で送付する

 

3. 新規入会者のランチ会お誘いについて

 

  新規入会者を交えてのランチ会に、出席できない方には、3回(3か月間)お誘いをする

  案内はがきには3択で選んでいただく?

  ホストさんは探知界にお誘いしなくてもよいのではないか?

 

4. その他

 

  広報委員会のお花見について

  4月末~5月初めで検討する

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

  

  

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

            承 認
 議  事  録  2015年 ( 2 月 12 日 作成)    
議 題 『三つ折りチラシ』の検討
場 所 味菜 たもと 進行係 松本 作成者  栁沼
日 時 2015年2月12日(火)   12時~ 13時30分
出席者   松本  大塚  古俣  渡辺  浦田  富樫  伊丹  植木  栁沼 
敬称略
スローガン おいしい守成クラブ郡山の情報発信「リアル スピード タイムリー!」
打 合 せ 内 容
 

1.三つ折りパンフレットの内容が合致してないところをチェックする

  (1) ブースの出店料  無料となっている 現在は出店料として1000円徴収している
  (2) 使用されている写真が古い (最新の行事の写真にする) (退会した方の写真になっている)
  (3) 事務局のアドレスが変更されているが修正していない
  (4) 全国10000社 → 100000社
    
    *  発行部数を少なくし2~3年で更新するとよいのでは
    * もったいないので現在あるパンフレットを、早く使ってしまう

2.守成クラブ郡山のイベント案内など、フェイスブックへのアップを、広報委員会でやってほしいとの依

  頼が世話人会で出た  (大塚が担当する 内容について吉見さんと打ち合わせをする)


3.県連の合同例会(4月16日)の開催に向けて、参加者を300名以上とするため広報活動を検討して

  ほしい   
  (各自が次回広報委員会までに案を考えてくる)


4.広報委員会の会計担当を古俣から、浦田に移行する
  広報委員会で領収書の発行が増えたので印を作成した


5.古俣からの提案
  他会場では各委員が腕章やバッチで、所属がわかるようにしている
  PPRの依頼や、ホームページの広告依頼を広報委員に相談してくださいと言っても、誰が広報委員か

  わかりづらいので、 一目で広報委員とわかるよう広報委員はオレンジ色の腕章をつける


6.毎月の広報委員会の議事録をホームページにアップし、みんなが見れるようにする(担当 松本)